BASES REGULADORAS DEL I CERTAMEN DE FOTOGRAFÍA
«La Virgen del Pilar en medio de su barrio»
Organiza: Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar
1. Objeto y temática
La Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar convoca el presente certamen de fotografía con el objeto de promover la creación artística en torno a la presencia de la Santísima Virgen del Pilar en su barrio y poner en valor la relación entre la advocación del Pilar, su templo, sus celebraciones y la vida del entorno vecinal.
Se admitirán fotografías que reflejen, desde cualquier perspectiva, mirada o enfoque creativo, dicha presencia, ya sea a través de la propia imagen de Nuestra Señora del Pilar, su templo, sus celebraciones, sus fiestas, sus calles y espacios próximos, sus devotos o cualquier otra manifestación de la devoción popular vinculada al barrio.
No será necesario realizar una representación literal de la imagen de la Virgen. Se valorará especialmente la originalidad, la capacidad de interpretación y la mirada personal del autor sobre el tema propuesto.
2. Participantes
Podrá participar cualquier persona física mayor de edad, con independencia de su vinculación con la Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar, la Parroquia de Nuestra Señora del Pilar o cualquier otra entidad.
La participación será individual.
No podrán participar los miembros del jurado ni aquellas personas que intervengan directamente en la organización y valoración del certamen cuando dicha participación pueda comprometer la imparcialidad del proceso.
3. Requisitos de las obras
3.1. Cada participante podrá presentar una única fotografía.
3.2. La fotografía deberá presentarse en una única copia física, impresa sobre papel fotográfico satinado, con unas dimensiones exactas de 20 × 25 cm, pudiendo utilizarse indistintamente orientación vertical u horizontal.
3.3. No se admitirán obras enmarcadas ni montadas sobre soportes rígidos. La fotografía podrá presentar márgenes blancos siempre que el tamaño exterior de la obra sea de 20 × 25 cm.
3.4. Se admitirán fotografías en color, sepia o blanco y negro.
3.5. Se permitirá el tratamiento y edición fotográfica mediante procedimientos convencionales, incluyendo ajustes de exposición, luminosidad, contraste, color, saturación, enfoque, reducción de ruido, correcciones ópticas, encuadre, recorte y revelado digital o analógico.
3.6. Queda prohibido el uso de inteligencia artificial generativa para crear, añadir, sustituir o modificar sustancialmente elementos de la fotografía que no estuvieran presentes en la escena originalmente captada.
En particular, no se permitirá la generación o sustitución mediante inteligencia artificial de personas, objetos, fondos, cielos, edificios u otros elementos de la escena, ni la generación total o parcial de la obra.
Sí se permitirán los procesos habituales de revelado y tratamiento fotográfico, incluidos aquellos sistemas automáticos propios de cámaras o programas de edición que realicen ajustes técnicos sin generar nuevos contenidos sustanciales.
3.7. Las obras deberán ser originales y de la exclusiva autoría del participante. No podrán haber sido premiadas anteriormente en ningún concurso o certamen ni haber sido presentadas anteriormente a otro concurso cuando las bases de este establezcan la exclusividad de la obra.
La publicación previa de la fotografía en redes sociales, páginas web personales o medios similares no impedirá su participación, siempre que se cumplan el resto de requisitos establecidos en estas bases.
3.8. El participante garantiza que la obra presentada no vulnera derechos de propiedad intelectual, derechos de imagen ni cualesquiera otros derechos legítimos de terceros.
4. Forma de presentación
Las obras se presentarán mediante sistema de plica, con el fin de garantizar el anonimato de los participantes ante el jurado.
La presentación se realizará del siguiente modo:
a) Un sobre grande que contendrá la fotografía. En el reverso de esta figurará únicamente el pseudónimo elegido por el participante.
b) Un sobre pequeño, cerrado e incluido en el sobre grande, que llevará en su parte exterior el mismo pseudónimo. En su interior se incluirá la ficha de inscripción correspondiente al Anexo I, debidamente cumplimentada y firmada.
No podrá figurar en la fotografía, en el sobre grande ni en el exterior del sobre pequeño ningún dato que permita identificar directamente al autor, salvo el pseudónimo.
El pseudónimo deberá ser idéntico en la fotografía y en ambos sobres. Cualquier discrepancia que impida vincular inequívocamente la obra con su ficha podrá determinar la exclusión de la participación.
El sobre pequeño permanecerá cerrado durante todo el proceso de valoración y únicamente será abierto una vez que el jurado haya adoptado su decisión definitiva.
La falta de presentación de la ficha de inscripción, su falta de firma o una cumplimentación que impida identificar inequívocamente al participante determinarán la invalidez de la inscripción.
5. Lugar y plazo de presentación
Las obras podrán entregarse:
- Por correo postal o servicio de mensajería, en la siguiente dirección:
Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar
Calle de Juan Bravo, 40 BIS
28006 Madrid
- En mano, en la misma dirección, durante el horario que determine la organización.
El plazo de presentación comprenderá desde el domingo 6 de septiembre de 2026 hasta el domingo 27 de septiembre de 2026, ambos inclusive.
En el caso de envíos postales o mediante empresa de mensajería, se considerará válida la obra que haya sido depositada dentro del plazo y recibida por la organización dentro de los siete días naturales siguientes a la fecha límite.
La organización no responderá de pérdidas, retrasos o deterioros producidos durante el transporte hasta la recepción de la obra.
A la recepción de cada obra se le asignará un número interno de registro que permitirá su identificación y seguimiento durante el proceso de selección, exposición y devolución.
6. Jurado
6.1. El jurado estará compuesto por cinco miembros, designados por la Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar, y estará integrado por personas con conocimientos o experiencia en los ámbitos de la fotografía, las artes visuales, la cultura, la comunicación o la temática del certamen.
La composición definitiva del jurado será:
- Presidente: Presidente de la Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar
- Vocal: Un fotógrafo profesional
- Vocal: Un fotógrafo amateur
- Secretario: El Secretario de la Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar
El secretario podrá participar en las deliberaciones y valoración cuando así se determine, pero no tendrá voto si se establece expresamente dicha condición.
6.2. Ningún miembro del jurado podrá participar en el certamen ni intervenir en la valoración de una obra cuando exista una circunstancia que pueda comprometer su imparcialidad.
6.3. El jurado valorará las obras de forma anónima, sin conocer la identidad de sus autores.
6.4. Cada obra será valorada de 1 a 5 puntos en cada uno de los siguientes criterios:
- Originalidad: singularidad de la mirada, creatividad y capacidad de ofrecer una interpretación personal.
- Adecuación al tema: relación de la fotografía con el concepto «La Virgen del Pilar en medio de su barrio».
- Composición: encuadre, perspectiva, equilibrio y organización de los elementos visuales.
- Técnica: calidad fotográfica, exposición, enfoque, tratamiento y calidad de impresión.
La puntuación final será la media aritmética de las puntuaciones obtenidas en los cuatro criterios.
6.5. En caso de empate, prevalecerá la obra que haya obtenido mayor puntuación en el criterio de adecuación al tema. Si persistiera el empate, prevalecerá la que haya obtenido mayor puntuación en originalidad. De persistir nuevamente, el jurado adoptará la decisión mediante votación.
6.6. El fallo del jurado será inapelable.
6.7. El jurado podrá declarar desierto cualquiera de los premios cuando considere que ninguna de las obras presentadas reúne la calidad suficiente.
6.8. El fallo se hará público el 10 de octubre de 2026, coincidiendo con el acto de inauguración de la exposición, y se difundirá asimismo mediante los canales de comunicación de la Ilustre Congregación.
7. Premios
7.1. Se establecen los siguientes premios:
- Primer premio: una tarjeta regalo por valor de 150 euros.
- Primer accésit: una tarjeta regalo por valor de 75 euros.
- Segundo accésit: una tarjeta regalo por valor de 75 euros.
Los premios estarán sujetos, en su caso, a las retenciones y obligaciones fiscales legalmente aplicables.
7.2. Todos los participantes recibirán un diploma acreditativo de su participación y, siempre que la obra haya sido admitida conforme a estas bases, su fotografía formará parte de la exposición del certamen.
7.3. La fotografía ganadora podrá ser utilizada por la Congregación como portada del calendario 2027, así como en las participaciones de lotería de la entidad y en los materiales de comunicación directamente vinculados a dichas publicaciones, en los términos establecidos en la cláusula 9.
7.4. Los premios se entregarán durante el acto de inauguración de la exposición o, si las circunstancias lo requieren, en el acto que determine la organización.
7.5. Si un premio fuera declarado nulo o el premiado incumpliera las presentes bases, el jurado podrá acordar que el premio quede desierto o sea atribuido a otra obra conforme al orden de valoración obtenido.
8. Exposición y devolución de las obras
8.1. Con las obras admitidas se organizará una exposición que tendrá lugar en la Parroquia de Nuestra Señora del Pilar (espacio concreto pendiente de determinar), cuya inauguración está prevista para el 10 de octubre de 2026 (último día de la Novena del Pilar) y que permanecerá abierta hasta el 17 de octubre de 2026, salvo modificación comunicada por la organización.
8.2. Junto a cada obra podrán figurar su título, si lo tuviera, y el nombre de su autor, una vez hecho público el fallo.
8.3. La participación en el certamen no autoriza a la Congregación a vender las obras participantes ni implica transmisión de su propiedad.
8.4. Una vez clausurada la exposición, los autores podrán recoger personalmente sus fotografías durante el plazo de 14 días naturales.
La organización podrá establecer un procedimiento alternativo de devolución cuando sea necesario, pero no estará obligada a asumir los gastos de envío salvo acuerdo expreso.
8.5. Transcurrido el plazo de 14 días naturales sin que la obra haya sido recogida, la Congregación podrá proceder a su destrucción, sin que ello genere derecho a indemnización o reclamación alguna.
Siempre que sea posible, la organización podrá contactar previamente con el autor mediante los datos facilitados en la ficha de inscripción.
9. Propiedad intelectual y cesión de derechos
9.1. La participación en el certamen no supone la transmisión de la propiedad intelectual de las obras. Los autores conservarán todos los derechos que legalmente les correspondan sobre sus fotografías.
9.2. Fotografía ganadora. El autor de la fotografía ganadora concede a la Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar, como parte de las condiciones vinculadas al premio, una licencia exclusiva, durante un plazo de cinco años desde la fecha del fallo y para todo el mundo, para reproducir, distribuir y comunicar públicamente la obra en los siguientes usos:
a) portada y contenidos del calendario 2027 de la Congregación;
b) participaciones y materiales de lotería de la Congregación;
c) materiales propios de comunicación directamente relacionados con las publicaciones anteriores;
d) difusión del propio resultado del certamen y de la fotografía ganadora.
La Congregación podrá realizar sobre la fotografía las adaptaciones técnicas necesarias para los formatos de publicación, tales como recortes, cambios de proporción, incorporación de textos o ajustes de resolución, siempre que no se altere sustancialmente el contenido artístico de la obra.
En todos los usos se reconocerá la autoría del fotógrafo mediante la mención de su nombre, salvo que este solicite expresamente que se utilice únicamente su pseudónimo.
9.3. Finalizado el plazo indicado en el apartado anterior, cesará la licencia exclusiva, sin perjuicio de que la Congregación pueda conservar ejemplares de las publicaciones ya realizadas y de que las utilizaciones futuras requieran, en su caso, una nueva autorización.
9.4. Las fotografías que hayan obtenido un accésit no estarán sujetas a ninguna cesión adicional de derechos distinta de la contemplada en los apartados siguientes.
9.5. Resto de fotografías participantes. Los autores conceden a la Congregación una licencia no exclusiva y gratuita, limitada al tiempo necesario para la organización, promoción y documentación del certamen, para reproducir y comunicar públicamente las fotografías con las siguientes finalidades:
a) exposición de las obras;
b) publicación de los resultados del certamen;
c) difusión del certamen y de la exposición en la página web y redes sociales de la Congregación;
d) elaboración de materiales informativos o de memoria relacionados directamente con el certamen.
En todos estos usos se reconocerá la autoría de la obra.
9.6. Las licencias previstas en esta cláusula no autorizan a la Congregación a ceder las fotografías a terceros para su explotación comercial ni a utilizarlas para fines ajenos a los expresamente previstos.
10. Derecho a la propia imagen de terceros
Cuando en una fotografía aparezcan personas identificables, será responsabilidad del autor haber obtenido, cuando resulte legalmente exigible, las autorizaciones necesarias para la captación, reproducción, exposición y difusión de su imagen en los términos previstos en estas bases.
En el caso de menores de edad, el autor deberá contar con la autorización de quien ostente su representación legal cuando esta resulte necesaria.
La presentación de una fotografía implica que el participante declara disponer de los derechos y autorizaciones necesarios para los usos contemplados en estas bases y asume la responsabilidad derivada de cualquier reclamación de terceros relacionada con la imagen de las personas representadas.
11. Protección de datos personales
Los datos personales facilitados por los participantes serán tratados por la Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar, como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar la participación en el certamen, organizar la exposición, comunicar el resultado y gestionar, en su caso, la entrega de los premios y la devolución de las obras.
La base jurídica del tratamiento será la gestión de la participación y la aplicación de las presentes bases.
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el certamen y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles o mientras puedan derivarse responsabilidades de la participación en el mismo.
Los datos no serán cedidos a terceros salvo cuando exista obligación legal o resulte necesario para la gestión del certamen.
Los participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y demás derechos que resulten aplicables, mediante comunicación dirigida a la Congregación a través de caballerosydamasdelpilar@gmail.com.
Asimismo, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideren que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.
Los nombres de los autores premiados podrán hacerse públicos en los canales de comunicación de la Congregación, en la exposición y en las publicaciones relacionadas con el certamen.
12. Causas de descalificación
Serán causas de descalificación:
a) El incumplimiento de los requisitos de formato, soporte o tamaño establecidos en los apartados 3.2 y 3.3.
b) La presentación de más de una obra por participante.
c) La falta de originalidad o autoría de la obra.
d) Que la obra haya sido premiada anteriormente en otro concurso o certamen.
e) El plagio o la vulneración de derechos de propiedad intelectual o de cualquier otro derecho de terceros.
f) El uso de inteligencia artificial generativa en los términos prohibidos por el apartado 3.6.
g) La falta de presentación de la ficha de inscripción o la imposibilidad de identificar inequívocamente al participante.
h) La inclusión de elementos identificativos en la obra o en la plica que vulneren el anonimato exigido durante la valoración.
i) Cualquier otra vulneración grave de las presentes bases.
La descalificación podrá producirse tanto antes como después del fallo si se descubre posteriormente el incumplimiento.
Si una obra premiada fuera descalificada con posterioridad al fallo, el premio podrá ser declarado nulo y, cuando hubiera sido ya entregado, podrá solicitarse su devolución.
13. Aceptación de las bases
La participación en el certamen implica la aceptación íntegra de las presentes bases.
La presentación de una obra supone asimismo la declaración responsable del participante de que:
- es el autor de la fotografía;
- la obra cumple los requisitos establecidos;
- no se han utilizado técnicas de inteligencia artificial generativa prohibidas;
- dispone de las autorizaciones necesarias respecto de las personas que pudieran aparecer en la imagen;
- la obra no vulnera derechos de terceros;
- acepta el régimen de propiedad intelectual establecido en estas bases.
Las cuestiones relativas a la valoración artística de las obras serán competencia del jurado. Las cuestiones organizativas y aquellas circunstancias no previstas expresamente en estas bases serán resueltas por la Ilustre Congregación de Caballeros y Damas del Pilar, respetando en todo caso las condiciones esenciales del certamen.
La participación en el certamen supone la aceptación de estas bases y de las decisiones adoptadas conforme a ellas.
ANEXO I
FICHA DE INSCRIPCIÓN
I Certamen de Fotografía — «La Virgen del Pilar en medio de su barrio»
Pseudónimo: ______________________________
Título de la obra: ______________________________
Nombre y apellidos: ______________________________
DNI/NIE: ______________________________
Domicilio: ______________________________
Teléfono: ______________________________
Correo electrónico: ______________________________
Declaración del participante
D./D.ª ______________________________ declara:
- Que es autor/a de la fotografía presentada al I Certamen de Fotografía «La Virgen del Pilar en medio de su barrio».
- Que la obra presentada es original y cumple los requisitos establecidos en las bases del certamen.
- Que la obra no ha sido premiada anteriormente en otro concurso o certamen.
- Que no ha utilizado inteligencia artificial generativa en ninguno de los procesos prohibidos por las bases.
- Que dispone, cuando sean necesarias, de las autorizaciones correspondientes respecto de las personas que pudieran aparecer identificables en la fotografía.
- Que la obra no vulnera derechos de propiedad intelectual, derechos de imagen ni cualesquiera otros derechos de terceros.
- Que acepta íntegramente las bases reguladoras del certamen y el régimen de propiedad intelectual y protección de datos establecido en ellas.
- Que los datos facilitados en esta ficha son ciertos y permiten a la organización ponerse en contacto con el participante.
Firma: ______________________________
Fecha: ______________________________